Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2025

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej money-quantumwavez.com oraz klientów korzystających z usług Quantum Wavez.

§ 2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Quantum Wavez z siedzibą w Polsce.

Kontakt z administratorem:

• Telefon: +48 668 064 670
• Email: [email protected]

§ 3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

3.2. Dane związane z usługami

• Dane dotyczące zatrudnienia i stażu pracy
• Informacje o ubezpieczeniach społecznych
• Dokumenty emerytalne i związane z ZUS
• Dane finansowe związane z emeryturą

3.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Czas wizyty na stronie
• Pliki cookies

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1. Świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Cel: Realizacja usług doradztwa emerytalnego, przygotowanie dokumentacji, kontakt z ZUS

4.2. Marketing

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Cel: Wysyłanie newslettera, informacje o nowych usługach

4.3. Obowiązki prawne

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: Prowadzenie dokumentacji księgowej, rozliczenia podatkowe

4.4. Funkcjonowanie strony

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Cel: Zapewnienie prawidłowego działania strony, bezpieczeństwo, analityka

§ 5. Okres przechowywania danych

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 5 lat po zakończeniu współpracy (obowiązki księgowe)
• Newsletter: do czasu wycofania zgody
• Dane techniczne: do 12 miesięcy
• Dokumentacja emerytalna: zgodnie z przepisami prawa (do 50 lat)

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz dostęp do tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.

6.6. Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.

§ 7. Przekazywanie danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• Zagranicznym instytucjom ubezpieczeniowym
• Biuru rachunkowemu
• Dostawcom usług IT
• Kancelariom prawnym (w przypadku sporów)

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie połączeń SSL
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych
• Szkolenia pracowników
• Monitoring bezpieczeństwa

§ 9. Cookies

Nasza strona używa plików cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

§ 10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.

§ 11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 668 064 670
• Korespondencyjnie na adres siedziby

§ 12. Organ nadzorczy

Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa